Unir varios Excel en un solo archivo
Junta tus hojas de cálculo en un único libro: cada hoja en su propia pestaña o todas las filas apiladas en una sola tabla, con una columna que indica de qué archivo viene cada fila.
Arrastra los archivos para cambiar el orden. Desmarca las hojas que no quieras incluir.
¡Listo!
El formato (colores, bordes, anchos) se conserva en los .xlsx; de los .xls antiguos y los .csv se copian los datos y el formato de los números. No se copian gráficos, imágenes ni macros.
Cómo unir archivos Excel paso a paso
Suelta los archivos
Elige dos o más Excel. Verás cada archivo con sus hojas, y puedes desmarcar las que no quieras.
Elige cómo unirlos
Cada hoja en su propia pestaña, o todas las filas apiladas en una sola tabla con una columna «Origen».
Descarga el libro
Se genera un .xlsx con una hoja «Índice» al principio para ubicar cada parte. Los originales no se tocan.
Dos formas de unir Excel, según lo que necesites
Cada hoja por separado es lo que buscas cuando quieres tener en un solo archivo documentos que siguen siendo independientes: los reportes de cada sucursal, los anexos de una declaración, los papeles de trabajo de varios meses. Cada hoja de cada archivo pasa a ser una pestaña del libro final, con su nombre y su formato, y una hoja «Índice» al principio enlaza a todas.
Apilar en una sola hoja sirve para lo contrario: juntar datos que tienen la misma estructura para analizarlos de una vez. Por ejemplo, las ventas de enero a diciembre exportadas mes a mes, o los movimientos de varias cuentas bancarias. Las filas de todos los archivos quedan una debajo de otra, con una primera columna «Origen» que dice de qué archivo y hoja viene cada fila, listas para filtrar o para una tabla dinámica.
Columnas que no coinciden
Al apilar, la herramienta toma la primera fila de cada hoja como encabezado y alinea las columnas por su nombre, no por su posición. Si un archivo trae las columnas en otro orden, cada dato cae en su sitio; si un archivo tiene una columna que los demás no tienen, se añade y queda vacía en el resto. Al terminar te avisa de qué columnas no estaban en todos los archivos, para que lo revises. Si tus hojas no tienen encabezado, desmarca esa opción y las filas se apilan tal cual.
Formato y fórmulas
En los archivos .xlsx se conservan los colores, las negritas, los bordes, los anchos de columna, las celdas combinadas y los paneles inmovilizados. De los .xls antiguos y de los .csv se copian los datos y el formato de los números (fechas, moneda, decimales), porque esos formatos no guardan el estilo de la misma manera.
Por defecto las fórmulas se pasan a sus resultados, como cuando haces «pegar valores»: al mover una hoja a otro libro, las fórmulas que apuntan a otras hojas o a otros archivos dejarían de funcionar. Si prefieres conservarlas, marca la opción correspondiente antes de unir.
Tus archivos no salen de tu equipo
La lectura de los archivos y la generación del libro final ocurren dentro de tu navegador. Ningún archivo se sube a un servidor, algo importante cuando lo que estás uniendo son estados financieros, nóminas o datos de clientes.