Comprimir PDF

Comprimir PDF

Baja el peso de los documentos escaneados o llenos de fotos para que pasen por el correo. Te decimos de antemano si tu PDF va a ganar algo.

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Pensado para documentos de hasta ~100 MB o ~300 páginas. Cuanto más grande, más tarda.

Cómo comprimir un PDF paso a paso

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Suelta el documento

Lo analizamos para ver si es un escaneado (se comprime muy bien) o un PDF de texto (apenas gana).

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Elige cuánto apretar

Tres niveles. El medio suele dejar un escaneado perfectamente legible pesando mucho menos.

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Compara y descarga

Verás el peso antes y después, y cuánto has ahorrado, antes de guardar nada.

Por qué pesa tanto tu PDF

Un PDF puede ser dos cosas muy distintas con la misma extensión. Si lo generó Word, Excel o un programa de facturación, dentro hay texto y órdenes de dibujo: ocupa poquísimo y ya está tan comprimido como puede estarlo. Si lo generó un escáner o el móvil, dentro hay una fotografía por página, y ahí es donde se van los megas.

Por eso lo primero que hace esta herramienta es mirar el documento y decirte qué tienes entre manos. Si detecta mucho texto, te avisa antes de tocar nada: comprimirlo lo convertiría en imágenes, perderías la posibilidad de seleccionar y buscar el texto, y en muchos casos el archivo acabaría pesando más que al principio. Preferimos decírtelo a dejarte descubrirlo después.

Cómo funciona la compresión

En un escaneado, el método que de verdad funciona es volver a dibujar cada página a una resolución razonable y guardarla como JPEG con una calidad ajustada. Bajar de los 300 ppp de un escáner a 120 ppp suele reducir el archivo a una fracción de su tamaño, y en pantalla o impreso en casa el documento se sigue leyendo perfectamente. El nivel «máxima» baja a 96 ppp y sirve para esos correos que rechazan cualquier adjunto de más de cinco megas.

La opción de blanco y negro va un paso más allá: en un documento escaneado que solo tiene letras, el color no aporta nada y quitarlo ahorra bastante peso adicional. En cambio, no la uses si hay firmas en color, sellos o fotografías que importen.

Qué esperar de forma realista

Un escaneado típico de 300 ppp en color suele quedarse en un veinte o un treinta por ciento de su tamaño original con el nivel recomendado. Un PDF de texto generado por ordenador, en cambio, puede no ganar nada. La herramienta te muestra el peso antes y el peso después antes de que descargues, así que si el resultado no compensa, simplemente no lo guardas.

Nada sale de tu navegador

Todo el proceso —dibujar cada página, recomprimirla y montar el PDF nuevo— ocurre en tu equipo. Es lo razonable cuando lo que estás comprimiendo es una escritura, un informe médico o un expediente.

Preguntas frecuentes

¿Por qué me avisáis de que mi PDF es de texto?
Porque la compresión que se puede hacer en el navegador convierte las páginas en imágenes. En un escaneado eso ahorra muchísimo; en un documento de texto generado por ordenador destruye el texto seleccionable y suele aumentar el tamaño. Preferimos avisarte y dejarte decidir.
¿Cuánto va a reducirse mi archivo?
En escaneados en color es habitual quedarse entre el 20 % y el 40 % del tamaño original con el nivel recomendado. En documentos de texto puede no reducirse nada. Verás las dos cifras antes de descargar.
¿El texto seguirá pudiendo buscarse?
No, porque las páginas pasan a ser imágenes. Si necesitas conservar el texto buscable, no comprimas el documento; y si partías de un escaneado, el texto tampoco era buscable de origen.
¿Qué nivel debo elegir?
El recomendado sirve para casi todo. Usa el ligero si el documento lleva planos, tablas finas o letra muy pequeña, y el máximo solo cuando tengas que respetar un límite de tamaño estricto.
¿Puedo comprimir varios PDF a la vez?
De momento se trabaja con un documento cada vez, porque el proceso consume bastante memoria. Puedes encadenar varios seguidos sin recargar la página.
¿Sirve para PDF con firma electrónica?
No. Al regenerar las páginas se pierde la validez de cualquier firma electrónica incrustada. Comprime antes de firmar, nunca después.